コラム

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    時間もコストも削減!福祉業界で話題の電子サイン導入ガイド

    福祉現場では、日々の業務において多くの署名や同意書が必要です。
    サービスの契約書や利用者同意書など、その用途は多岐にわたります。
    しかし、これらの手続きは膨大な時間や手間を要する上
    紙ベースの業務にはさまざまな課題が伴います。
    こうした状況を解決する手段として、電子サインが今、注目されています。
    本記事では、電子サインが福祉現場にどのような変革をもたらすのか
    その具体的なメリットや活用事例を詳しく解説します。

    1. 電子サインがもたらす驚きの効果

    業務の効率化
    電子サインの導入により、紙の書類と併用する場合でも
    デジタル化による効率化を図ることが可能です。
    例えば、契約書の電子化を進めた施設では
    必要に応じて一部の書類を紙で保管しつつも
    署名取得のプロセス自体を電子サインに切り替えることで
    移動時間を含めて60分かかっていた手続きがわずか5分に短縮されました。

    負担の軽減
    利用者やその家族は施設まで足を運ばずに
    スマートフォンやパソコンを使って遠隔で契約を進めることができます。
    また、職員も煩雑な事務作業から解放され
    直接的なケア業務に集中できるようになります。

    1.3 セキュリティと信頼性の向上
    高度な暗号化技術を使用した電子署名は
    改ざんや不正アクセスのリスクを大幅に低減します。
    また、クラウドストレージを活用することで
    災害時にもデータが失われることなく迅速な業務継続が可能です。

    2. なぜ今導入すべきか?

    2.1 デジタル化の波
    福祉業界全体でデジタル化の流れが加速している今
    電子サインを導入しないことは競争力に影響を及ぼす可能性があります。
    例えば、ある施設では契約手続きに電子サインを取り入れることで
    契約の手間が少ない施設」として利用者から選ばれやすくなりました。

    2.2 職員の離職防止
    膨大な事務作業は職員の離職理由の一つです。
    電子サインの導入により
    書類作成にかかる時間が1時間から10分に短縮され
    その時間を利用者とのコミュニケーションに充てられるようになった施設もあります。

    2.3 災害時のリスク管理
    日本の多発する自然災害に備え、クラウド上でのデータ管理が重要です。
    電子化されたデータは災害時にも失われず、迅速な業務再開が可能です。

    3. 誰にとっても優しい設計

    3.1 誰にとっても優しい機能
    視認性の高いフォントやタブレットを使用することで
    誰でも簡単に操作可能です。

    3.2 職員の負担軽減
    直感的な操作性を持つ電子サインツールを導入することで
    職員の学習コストを抑えつつ、業務の効率化を実現します。

    4. 次のステップ:今すぐ始める行動案

    無料トライアルの活用
    興味のある電子サインサービスを試し
    現場での効果を実感しましょう。

    地域のIT支援事業者に相談
    導入プロセスや最適なツール選びについて専門家の意見を仰ぎましょう。

    5. 電子サインが切り拓く福祉の未来

    電子サインは、次世代の福祉現場を支える基盤となります。
    ペーパーレス化や効率化を進めることで、現場の可能性がさらに広がります
    未来を形作る第一歩を始めてみませんか?

    Check!

    当社はこういった課題の解決に向けて、福祉事業所様に特化したDXソリューションサービス『ケアラボ』を展開しております。
    『ケアラボ』ではAIでの議事録作成や電子認証サインなどをはじめ、様々な事業所様のニーズに合わせてご提案が可能です!
    ぜひこの機会に『ケアラボ』を導入してみませんか?

    また、非営利法人様には特別なサポートやIT導入補助金による2/3コスト削減もご提案可能です。
    詳細については、お気軽にお問い合わせください。一緒により良い福祉の未来を創りましょう。

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