相談支援事業所さま

Consultation Support Provider

一括日程調整

ワンクリックで日程調整

日程調整が大変な利用者面談も、ケアラボならGoogleカレンダーと連携した日程調整フォームを簡単作成。担当者の空いている日程を自動でピックアップ!ワンクリックで選択でき、円滑な日程調整をお約束します。

※画像はクリックで拡大いただけます

エリア別日程調整

効率的な訪問を実現

訪問する地区を曜日ごとに区分けする事で、効率的な訪問を実現!移動時間を最小限に抑えられます。 特定の日付や地域に限定するなど、自由自在にカスタマイズできます。 この機能で移動時間を大幅に削減可能です。

※画像はクリックで拡大いただけます

自動アラート

管理業務の取りこぼしを防止

受給者証の情報をもとに期限を設定しておけば、ケアラボが事前にお知らせしてくれます! メール及びアプリでのアラート機能で管理業務の負担とストレスを軽減します。

※画像はクリックで拡大いただけます

電子サイン

大幅に時間を削減

電子サインを導入することにより、紙の書面でなくオンライン上で契約が完結でき、対面することなく署名受領可能に!「印鑑をもらいに行くためだけ」の日程調整や移動の時間をゼロに!無駄な時間を無くし、大幅な業務効率化を実現します。

※画像はクリックで拡大いただけます

事業所間データ連携

リアルタイムで反映

全てのデータをクラウドシステム内で取り扱うため、「データを共有する」という作業自体がなくなり、リアルタイムで反映されます。 複数事業所で円滑なデータ連携や情報共有が行えます。 ヒヤリハット事例や支援事例も共有でき、属人化防止し事業所全体で福祉サービス品質を向上していけます。 障がい種別や事例別に支援方針を閲覧可能です。

※画像はクリックで拡大いただけます

ワンクリック書類作成

最小限の手間で
書類作成が実現

全てのデータがクラウド内にあるので、最小限の手間で書類作成を実現いたします。 前回作成した書類をコピーしたり、類似事例を参照したりできるため、書類作成の工程がスムーズになります。

※画像はクリックで拡大いただけます

帳票作成

必要帳票が全て
標準搭載で作成可能

相談支援事業所、A型・B型事業所、グループホームに必要な帳票は全て作成可能です。 エクセルに似た「スプレッドシート」で週間計画表やジェノクラムの作成も可能! 追加で作成したい書類があれば、追加構築可能です。

※画像はクリックで拡大いただけます

業務フロー管理

業務フローを統一し、
タスクを見える化

業務フローを統一し、効率化・標準化をサポート。各フェーズにおけるタスクを事前設定できます。属人化防止に役立ち、ストレスフリーなタスク管理を実現します。

※画像はクリックで拡大いただけます

モニタリング機能

先を見据えた事業所経営を

各利用者様のモニタリング計画を担当者別に管理できます。 事前に予定や収支予測を把握することができ、先を見据えたスケジュール調整・事業所経営が可能です。 各担当の支援状況が可視化でき、業務分担・作業効率化に繋がります。

※画像はクリックで拡大いただけます

ダッシュボード

欲しいデータを
見たい形で
表示

欲しいデータをグラフなど見たい形で、ダッシュボードに集約して表示できます。繁忙月の予測や売上の予測へ活用可能です。さらにジョブ型雇用の事業所様は正当な人事評価や収益予測に繋げられます。

※画像はクリックで拡大いただけます

カテゴリ一覧

ケアラボを
もっと知りたい方へ